Uppgift F. Beskriv i tabellform verksamhetens problem, orsaker och lösningsförslag
Beskriv verksamhetens problem, orsaker till problemen och lösningsförslag i tabellform. Varje problem skall vara så precist formulerat som möjligt, se föreläsning. Vidare skall orsakerna till problemen identifieras och lösningsförslag anges, både i form av verksamhetsförändringar och/eller införande av IT-system. Notera att införande av IT-system oftast också kräver förändringar i verksamheten för att problem skall lösas. Däremot är det inte ovanligt att organisationer inför verksamhetsförändringar utan IT-stöd så det kan ni också ha med.
Gör en tabell med kolumnerna: problem, orsaker, lösningsförslag. Sedan gäller det att ”brainstorma” fram problem som skulle kunna finnas i företaget givet intervjuer och andra källor. De förändringar som företagsledningen har bestämt skall återspeglas i tabellen i form av lösningar (se mötesprotokoll). Tabellen med problem skall innehålla minst åtta problem. Om ett problem har flera orsaker, ange för varje lösning vilken orsak (eller vilka orsaker) som lösningen angriper. I uppgift G och H ska ni sedan prioritera och ange vilka av lösningarna i tabellen som ni vill införa. Observera att ledningen har pekat ut ett antal lösningar som måste genonföras, se mötesprotokoll. Tabellen kan alltså innehålla fler lösningar än dem ni tänker införa.